One System · seit 2026
Maßgeschneiderte Business-Systeme — Leads, Anfragen, Angebote, Aufträge & Rechnungen an einem Ort
Ihre Aufträge leben in Kalendern, E-Mails und Zetteln. Ich bringe alles an einen Ort. Aus Chaos wird System.
So funktioniert One System
Vorher
- Angebot Müller? Zettel, Schreibtisch
- Re-Nr. 2024-…? irgendwo in Excel
- Anfrage vom 12.4. im Postfach untergegangen
- Termin Kunde X nur im Kalender
Nachher — One System
- Lead · Müller GmbHdigital erfasst
- Angebot #2026-104hängt am Lead
- Rechnung #R-0412versendet · getrackt
- Team-Sichtnach Berechtigung
0
gebaute Systeme, jedes einzeln zugeschnitten
0 h
Arbeitsstunden, die meine Kunden pro Jahr sparen
0+
wiedergefundene Leads, die vorher niemand nachverfolgt hat
0 Tage
im Schnitt vom Kick-off bis zum ersten Live-System
One System
Der Lead ist digital. Alles andere hängt daran.
Angebot und Rechnung hängen am digitalen Lead. Jeder im Team sieht genau so viel, wie seine Berechtigungstiefe erlaubt. Erstmals: Struktur, klare Zuständigkeiten, Hierarchien — und sichtbarer Umsatz, auch der potenzielle in der Pipeline.
4 · 38.400 €
Müller GmbH
12.500 €
Website + CRM
Hofgut Lenz
8.900 €
Angebotsautomatik
3 · 61.200 €
Steinberg Bau
24.000 €
Personalplanung
Klinik Nord
19.400 €
Chatbot + Eskalation
2 · 44.800 €
Elektro Vogt
16.800 €
Kanban-Pipeline
Stadt Ammern
28.000 €
behördliche Website
5 · 92.300 €
Reiss Logistik
31.500 €
One System
Frank Events
14.200 €
Eventplanung
01
Lead entsteht
Formular, Chatbot oder Anruf — der Lead landet digital in der Pipeline, mit Quelle, Wert und Zuständigkeit.
02
Angebot & Rechnung
Automatisch erzeugt, versendet und getrackt. Beides bleibt fest am Lead — nichts liegt mehr im Postfach.
03
Struktur wird sichtbar
Hierarchien, Rechte und Umsätze in einem Bild. Auch der potenzielle Umsatz, der noch in der Pipeline steht.
Was ich baue
Nichts von der Stange. Alles auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
01
Websites mit Login, angebunden an ein individuelles CRM
Kundenbereich und Innenleben Ihrer Firma sind dasselbe System — keine doppelte Datenhaltung.
02
Kanban-Vertriebspipeline
Von neuer Lead bis gewonnen. Jede Karte trägt Wert, Verantwortung und Historie.
03
Automatisierte Angebote und Rechnungen
Erstellung, Versand und Tracking inklusive. Wer hat wann geöffnet, was ist offen, was ist fällig.
04
Chatbots und Live-Messenger
KI-Operator beantwortet, qualifiziert und eskaliert im richtigen Moment an einen Menschen.
05
Interaktive Websites mit KI-Logiken
Berechnungsfunktionen und vollautomatisierte Anfrage-Funnels, die vorqualifizierte Leads liefern.
06
Personalplanung, Recruiting, Events, Behörden
Dienstpläne, Bewerberstrecken, Eventlogistik und behördliche Websites mit klaren Rollen.
Für wen
Meine Zielgruppe ist keine Branche. Sie ist eine Denkweise.
Der innovative Unternehmer, der Automatisierung als Investition versteht — nicht als Kostenpunkt. Vergessene Leads sind vergessenes Geld. Wer das erkennt, ist bei mir richtig.
Passt
Sie wollen Angebots- und Vertriebs-Abläufe digitalisieren, automatisieren und alles in einem eigenen Tool. Ihrem Tool. Das eine Tool, das nicht für Hans passt, auch nicht für Eva, sondern nur für Sie. Erweiterbar in jede nur denkbare Richtung. Keine Einschränkungen, kein "es geht nicht".
Passt
Sie wollen den Überblick behalten, wie viele Leads und Umsatz derzeit in der Angebotspipeline hängen, wie viele Aufträge im kommenden Quartal vorliegen und dem Steuerberater eine zahlenbasierte Budgetplanung für das ganze Jahr vorlegen? Lohnt es sich, einen Vertriebler zum Closing der offenen Leads einzustellen, die derzeit gar nicht selbst abgearbeitet werden können?
Passt nicht
Sie suchen die billigste Standardlösung, vermutlich sogar mehrere Tools, die nicht verknüpft sind und es bleibt unübersichtlich.
Wolfgang Gerst
Sie sprechen mit mir — nicht mit einem Account Manager. Analyse, Architektur und Umsetzung aus einer Hand.
Ein Gespräch. Dann wissen Sie, wie Ihr System aussieht.
30 Minuten, kostenlos: Wir gehen Ihre Abläufe durch und ich zeige Ihnen, was zusammengehört und was automatisiert werden kann.